SUPPORTS ADMINISTRATIFS

La gestion administrative est un pilier essentiel du bon fonctionnement des universités, écoles et centres de formation. Pour répondre aux besoins croissants des établissements, ce service propose une prise en charge partielle ou complète de vos tâches administratives, de manière souple, rigoureuse et adaptée à vos contraintes.

Objectif : vous permettre de vous concentrer pleinement sur vos missions pédagogiques et stratégiques, tout en garantissant un suivi administratif fluide et conforme.

Nos domaines d’intervention

1- Gestion des inscriptions et du suivi des étudiants
     – Traitement des dossiers de candidature
     – Inscriptions administratives et pédagogiques
   – Mise à jour des bases de données et édition des documents officiel

2- Support à l’administration des programmes
 – Aide à la planification des cours et des examens
  – Préparation et gestion des conventions de stage et contrats d’alternance
  – Suivi des absences, relances, édition des bulletins et relevés

3- Appui marketing et communication formation
 – Création et diffusion de contenus promotionnels
      –   Mise à jour des fiches programmes
      –   Relation avec les prospects et les candidats

4- Suivi des relations entreprises en alternance
 – Suivi administratif des contrats (apprentissage/professionnalisation)
      –  Interface avec les OPCO* et les entreprises
      – Appui aux tuteurs et maîtres d’apprentissage

Une approche souple, rigoureuse et adaptée

Nos équipes s’intègrent à vos outils, vos process et votre calendrier. Nous sommes formés aux logiciels de gestion courants dans l’enseignement supérieur (ex : Apogée, Ypareo, NetYparéo, Excel, outils de GED…), et nous assurons un service fiable, réactif et conforme à vos exigences réglementaires.

ANIMATION DE FORMATION

*Opérateur de Compétences. Ce sont des organismes agréés par l’État en France qui ont pour mission principale d’accompagner la formation professionnelle. Ils remplacent depuis 2019 les anciens OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés).

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Notre équipe est à votre écoute pour concevoir avec vous des solutions de formation adaptées à vos besoins.